Публикация отчёта и права доступа

Workspaces

В Power BI Service:

• My workspace — личное, только ты
• Shared workspaces — для команды

1. Создай Workspace в Power BI Service (powerbi.com)
2. В Power BI Desktop → Publish → выбери Workspace

Apps (для широкой публикации)

Workspace = разработка. App = production.

1. Workspace → Update app
2. Setup: какие отчёты включены
3. Permissions: кому можно (Specific users / Entire org / Email security group)
4. Publish app

Юзеры открывают app.powerbi.com → Apps → твоё приложение.

Row-Level Security (RLS)

Один отчёт — разные данные для разных юзеров (например, менеджер видит свой регион).

1. В Power BI Desktop: Modeling → Manage Roles
2. Создай Role 'Manager_Almaty', filter: [Region] = "Almaty"
3. Publish
4. В Power BI Service: Dataset → Security → добавь юзеров в Role

Распространённые ошибки

• ❌ Расшарили Dataset, забыли про схему. Юзер видит все строки.
• ❌ Не настроили scheduled refresh — данные устаревают.
• ❌ Дали Edit-доступ когда нужен View — кто-то случайно сломал отчёт.

Practice

Запаблиш свой dashboard, создай app, дай доступ другу через его email. Попроси проверить — видит ли он то что ты ожидаешь.