ВПР — поиск значений по ключу

Зачем ВПР

У тебя есть две таблицы: одна с заказами (артикул товара + количество), другая со справочником товаров (артикул + цена). Чтобы посчитать выручку — нужно подтянуть цену в таблицу заказов по артикулу. Это и есть ВПР.

Синтаксис

=ВПР(искомое; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

• искомое — что ищем (например, артикул)
• таблица — где ищем (диапазон или именованный диапазон)
• номер_столбца — какую колонку из таблицы вернуть
• интервальный_просмотр — ЛОЖЬ (точное совпадение, почти всегда нужно именно это)

Пример

В заказах в колонке A артикул. В справочнике в C2:E100 — артикул/название/цена. Чтобы подтянуть цену:

=ВПР(A2; C2:E100; 3; ЛОЖЬ)

Современная альтернатива — ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

=ИНДЕКС(E2:E100; ПОИСКПОЗ(A2; C2:C100; 0))

Гибче — ключ не обязан быть в первой колонке.

Самое современное — XLOOKUP

В Excel 365 / 2021 появилась XLOOKUP — заменяет ВПР и ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ:

=XLOOKUP(A2; C2:C100; E2:E100)

Проще, быстрее, ищет в обе стороны.