← К списку уроков
Excel·Лёгкий·12 мин

Сводные таблицы в Excel

PivotTable: группировка, агрегация, фильтры, проценты, calculated fields.

Сводные таблицы (Pivot Tables)

Сводная таблица — самый мощный инструмент Excel для агрегаций. То что в SQL делается через GROUP BY, в pandas — через groupby, в Excel — через сводную.

Как создать

  1. Выдели диапазон с данными (обязательно с заголовками)
  2. Вставка → Сводная таблица
  3. Выбери куда (новый лист — рекомендуется)
  4. В правой панели — перетаскивай поля в 4 зоны

4 зоны сводной

  • Строки — что в строках (например Категория)
  • Столбцы — что в столбцах (например Год)
  • Значения — что считать (например Сумма Sales)
  • Фильтры — глобальный фильтр над таблицей

Виды агрегаций в "Значения"

Правый клик на поле → Параметры поля значений:

  • Сумма (по умолчанию для чисел)
  • Количество (по умолчанию для текста)
  • Среднее, Максимум, Минимум
  • % от общего итога
  • % от суммы по строке

Группировка дат

Если в "Строки" положить дату — Excel автоматом сгруппирует по годам/кварталам/месяцам. Это очень удобно для отчётов "выручка по месяцам".

Срезы и временная шкала

  • Вставка → Срез — клик-кнопки для фильтров
  • Вставка → Временная шкала — слайдер по датам

Лучшая альтернатива выпадающим фильтрам.

Сводные диаграммы

После сводной: Вставка → Сводная диаграмма — автоматически обновляется когда меняешь поля.

Что важно запомнить

  • При обновлении исходных данных: правый клик на сводной → Обновить
  • Если диапазон растёт — преврати источник в "Таблицу" (Ctrl+T), тогда сводная увидит новые строки автоматом
  • Несколько сводных одного источника могут делить срезы (правый клик на срезе → "Подключение к отчётам")
  • Сводная — основа BI: учись на ней мыслить "размерности и меры"