Excel·Лёгкий·12 мин
Сводные таблицы в Excel
PivotTable: группировка, агрегация, фильтры, проценты, calculated fields.
Сводные таблицы (Pivot Tables)
Сводная таблица — самый мощный инструмент Excel для агрегаций. То что в SQL делается через GROUP BY, в pandas — через groupby, в Excel — через сводную.
Как создать
- Выдели диапазон с данными (обязательно с заголовками)
- Вставка → Сводная таблица
- Выбери куда (новый лист — рекомендуется)
- В правой панели — перетаскивай поля в 4 зоны
4 зоны сводной
- Строки — что в строках (например
Категория) - Столбцы — что в столбцах (например
Год) - Значения — что считать (например
Сумма Sales) - Фильтры — глобальный фильтр над таблицей
Виды агрегаций в "Значения"
Правый клик на поле → Параметры поля значений:
Сумма(по умолчанию для чисел)Количество(по умолчанию для текста)Среднее,Максимум,Минимум% от общего итога% от суммы по строке
Группировка дат
Если в "Строки" положить дату — Excel автоматом сгруппирует по годам/кварталам/месяцам. Это очень удобно для отчётов "выручка по месяцам".
Срезы и временная шкала
- Вставка → Срез — клик-кнопки для фильтров
- Вставка → Временная шкала — слайдер по датам
Лучшая альтернатива выпадающим фильтрам.
Сводные диаграммы
После сводной: Вставка → Сводная диаграмма — автоматически обновляется когда меняешь поля.
Что важно запомнить
- При обновлении исходных данных: правый клик на сводной → Обновить
- Если диапазон растёт — преврати источник в "Таблицу" (Ctrl+T), тогда сводная увидит новые строки автоматом
- Несколько сводных одного источника могут делить срезы (правый клик на срезе → "Подключение к отчётам")
- Сводная — основа BI: учись на ней мыслить "размерности и меры"